Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

İş Tanımı


-Yazılı ve sözlü iletişimin etkin olarak yürütülmesi,

-Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları yanıtlamak ve yönlendirmek,

-Yöneticinin günlük programının organize edilmesi,

-Araştırma-geliştirme kapsamında verilen konuların raporunun sunulması,

-İhtiyaç halinde diğer departmanlara destek vermek,

-Toplantıları organize etmek ve toplantı notları almak,

 -İhtiyaç durumunda bilet alma,seyahat planlama,randevu alma gibi işlerin yapılması,

-Yöneticinin olmadığı zamanlarda ofis işleyişinden sorumlu olmak,

-Gelen misafirleri karşılamak ,yönlendirmek ve ağırlamak.


Genel Nitelikler

Başkaya Holding Tuzla genel merkezimizde görevlendirilmek üzere;

-İletişim becerileri yüksek ve analitik düşünce yapısına sahip,

-MS Office programlarına hakim, takip ve sonuç odaklı,

-Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,

-Detaylara dikkat eden, titiz çalışma alışkanlığına sahip,

-Hedefleri olan, gelişmeye ve öğrenmeye açık,

-Ekip çalışmasına uyum sağlayan, verilen görevleri takip edip, sonlandıran ve raporlayabilen,

- Ofis düzenini sağlamak ve destekleyici idari görevleri yerine getirmek.


Başkaya Holding